Méthodologie

 


Le succès d'un projet BI s'appuie sur une méthodologie simple et rigoureuse. Une bonne méthodologie garantit que toutes les étapes du projet sont couvertes, de manière optimale, et que les tous les acteurs du projets sont alignés sur les mêmes objectifs (délai, ressources, finances, qualité).

Etape 1 : Phase fonctionnelle

Les consultants métiers de Kozalys accompagnent les clients dans la définition de leurs besoins d’informations décisionnelles :

Rapports et tableaux de bord 

  • Entités et départements impliqués
  • Objectifs décisionnels par fonction
  • Données opérationnelles disponibles
  • Rapports  et tableaux de bords à créer par fonction
  • Indicateurs de performance (KPI)

 

Processus décisionnels

  • Strategy Management
    • Objectifs globaux
    • Traduction en initiatives
    • Allocation des initiatives
    • Modélisation du processus
    • Mesure de l’avancement
    • Analyse de variance
    • Plan d’actions
  • Budgeting / Planning et Consolidation
    • Départements impliqués
    • Etapes du cycle
    • Données de base
    • Template par département
    • Saisie par département
    • Consolidation
    • Analyse de variance
    • Plan d’actions
  • Analyse de Profitabilité et de Coût
    • Activités à analyser
    • Identification des revenus
    • Identification et allocation des ressources et coûts (in)directs par activités
    • Méthode de calcul de rentabilité
    • Objectifs de performance
    • Analyse de variance
    • Plan d’actions

Publication et collaboration

  • Intervenants internes et externes
  • Quelle information diffuser, quand, à qui
  • Choix des formats
  • Mode de diffusion adéquat
  • Fréquence de rafraîchissement
  • Intégration avec l’environnement existant (mail, intranet, web)
  • Audit d’utilisation des informations publiées, lues, modifiées


Etape 2 : Phase technique

  • Architecture technique de la solution
  • Choix des outils pour l’extraction des données, la création des rapports
  • Datawarehouse : extraction, transformation et chargement des données (ETL)
  • Création des rapports et tableaux de bords
  • Modélisation technique et implémentation des processus décisionnels
  • Mise en place du portail de diffusion et de communication

Durant l’ensemble du projet décisionnel, une attention particulière est consacrée aux éléments suivants :

  1. Cadrage précis des objectifs recherchés
  2. Rôles et responsabilités des personnes impliquées
  3. Gestion du projet
  4. Accompagnement au changement
  5. Formation des utilisateurs
  6. Evolutivité de la solution afin de répondre aux besoins métiers futurs